Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Brane Conduit (KvK 88236374) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht)
  • Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer, adres
  • Facturatiegegevens: factuurbedragen, klantgegevens, betaalstatus
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem (via serverlogboeken)

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aanmaken en beheren van je account
  • Het aanbieden van onze administratiediensten (facturatie, BTW-overzichten, boekhouder-export)
  • Het verwerken van betalingen via externe betaaldienstverleners (Mollie)
  • Het versturen van serviceberichten (geen marketing zonder toestemming)
  • Het verbeteren van onze dienst op basis van geanonimiseerd gebruik

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): noodzakelijk voor het leveren van onze dienst
  • Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c): fiscale bewaarplicht (7 jaar)
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f): beveiliging en fraudepreventie

5. Bewaartermijnen

  • Accountgegevens: tot 6 maanden na verwijdering account
  • Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)
  • Technische logboeken: maximaal 90 dagen

6. Delen met derden

Wij delen je gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

  • Amazon Web Services (AWS): hosting en opslag (regio eu-central-1, Frankfurt)
  • Mollie B.V.: betaalverwerking
  • Resend: e-mailverzending

Met alle verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten conform art. 28 AVG. Gegevens worden niet buiten de EER verwerkt.

7. Cookies

Deze marketingwebsite plaatst geen cookies. De Conduit-applicatie gebruikt uitsluitend technisch noodzakelijke cookies (sessie-authenticatie). Wij gebruiken geen tracking- of analytische cookies.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzagerecht: opvragen welke gegevens wij van je verwerken
  • Rectificatierecht: onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op vergetelheid: verwijdering van je gegevens (tenzij wettelijke bewaarplicht)
  • Recht op beperking: verwerking tijdelijk stopzetten
  • Recht op dataportabiliteit: je gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat
  • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Neem voor het uitoefenen van je rechten contact op via info.branetech@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder: versleuteling in transit (TLS) en at rest (AES-256), toegangscontrole met multi-factor authenticatie, en regelmatige beveiligingsaudits.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): autoriteitpersoonsgegevens.nl.